Como unir a Black Friday e a copa em uma estratégia de marketing
Nesse ano de 2022, a Copa do Mundo e Black Friday irão acontecer praticamente juntas, de forma que sua empresa pode unir os dois eventos em suas campanhas de marketing.
A Black Friday ocorrerá no dia 25 de novembro, data próxima da abertura da Copa do Mundo e do pagamento da primeira parcela do 13º salário.
Apesar da inflação, uma pesquisa realizada pela Méliuz nos traz algumas informações interessantes sobre os entrevistados, como:
- 91,3% pretendem ir às compras na data;
- 39% estão dispostos a gastar mais;
- 97,5% pretendem comprar novamente este ano;
- 81,8% dos que não compraram no ano anterior, comprarão.
A pesquisa aponta ainda que 70% dos entrevistados não sabiam que o primeiro jogo da Seleção Brasileira na competição está marcado para a véspera da Black Friday, no dia 24 de novembro, às 16 horas no horário de Brasília.
Após terem conhecimento dessa informação, 28,5% dos entrevistados demonstraram intenção de mudar a data planejada para as compras.
Grande parte desse grupo que antes havia afirmado ter preferência por comprar durante a semana passou a considerar realizar a compra na madrugada da Black Friday.
Neste artigo você vai aprender como aliar esses eventos por meio da modelagem por processos, aprendendo tudo sobre esse tema.
Você sabe o que é Modelagem por Processos?
Business Process Modeling (BPM), ou modelagem por processos, trata-se de uma representação dos processos de uma organização com o objetivo de identificar, entender e analisar os processos.
Essa modelagem proporciona uma mudança da cultura organizacional, trazendo melhorias contínuas.
Também diminui custos, prazos e retrabalhos com ferramentas de gestão alinhadas a controles estratégicos, sendo uma ótima opção para sua empresas de usinagem
Esse sistema leva a diagramação de processos que promove uma visão objetiva e clara das atividades e apresenta de uma forma simples e intuitiva como o trabalho deve ser realizado dentro da empresa.
Dessa forma, a modelagem de processos de negócios segue uma série de princípios básicos, como:
- Padronização e conformidade às regras do negócio;
- Diminuição do atraso nas tarefas do fluxo;
- Evitar a automatização excessiva;
- Integração dos atores do processo;
- Simplicidade no desenho dos processos.
Partindo desses princípios, você como empreendedor de sucesso deve considerar a modelagem por processos em sua assistência técnica perícia trabalhista.
Benefícios da Modelagem por Processos
Contar com um serviço de consultoria e modelagem por processos é uma forma de promover uma melhora contínua em sua empresa, além de identificar processos que precisam ser readequados para impulsionar melhores resultados.
Com o BPM é possível aumentar a qualidade assistencial, melhorar o controle de custos, solucionar problemas como a falta de indicadores e dados consistentes, promover a disseminação do conhecimento e a documentação de profissionais capacitados.
Pontuamos a seguir, para introduzir melhor, cinco grandes benefícios da modelagem por processos para sua empresa.
- Promove uma visão compartilhada do processo
Contar com um diagrama de processo facilita bastante na hora de documentar e disseminar o processo, alinhando e entendimento de todos os colaboradores. Dessa forma, basta consultar a representação gráfica para que todos saibam como o trabalho deve ser feito.
Assim o conhecimento sai da cabeça de uma única pessoa e pode ser transmitido para todas as partes envolvidas em sua indústria de cabo de aço para movimentação de carga.
- Melhora a comunicação entre as pessoas
Em muitas organizações existe um problema: os colaboradores não conseguem nem falar a respeito do processo por não conseguirem se entender.
Muitas vezes isso acontece porque eles dão nomes diferentes às mesmas coisas ou fazem atividades diferentes com o mesmo propósito. Nesse sentido a modelagem por processos ajuda a melhorar essas lacunas na comunicação, atuando como um guia para as pessoas.
- Evita atrasos e desperdícios no processo
A BPM é utilizada em projetos de transformação de processos, de forma a auxiliar diretamente na análise do processo, permitindo sua compreensão de forma clara.
Em uma empresa terceirizada de limpeza de escritório a diagramação do processo atual permite encontrar gargalos e outros problemas que antes eram difíceis de notar, possibilitando as medidas necessárias para corrigir esses problemas.
- Auxilia no treinamento e desenvolvimento de colaboradores
É muito interessante disponibilizar um material de suporte quando se contrata um novo colaborador ou se quer treinar um profissional que já trabalha na sua empresa.
Um modelo de processos é o guia ideal para que o trabalhador tenha uma visão geral do trabalho e da empresa.
- Facilita a automação de processos
Fique sabendo que a diagramação resultante da modelagem de processos, dependendo da notação utilizada, pode ser convertida em uma linguagem compreensível por ferramentas de automação de processos (BPMs).
Contando com a automação, sua empresa de impermeabilização de piso de estacionamento potencializa seus resultados.
Dicas para Modelar Processos
Separamos abaixo 3 dicas muito úteis para você utilizar na sua empresa na hora de modelar processos.
- Tenha um objetivo claro
É preciso saber exatamente o que você espera do projeto antes de começar os trabalhos de modelagem. Você pode ter objetivos como documentar seus processos para facilitar a comunicação ou automatizar o processo depois que ele estiver modelado, por exemplo.
Tenha em mente que a finalidade da modelagem interfere diretamente na abordagem e nas ferramentas que serão utilizadas.
- Cuidado para não detalhar demais
É muito comum um erro na modelagem de processos: o detalhamento excessivo do trabalho. Quando se quer esmiuçar demais uma tarefa, pode-se cair na armadilha do microgerenciamento, sendo um grande entrave na execução do processo pela equipe.
Em seu escritório de contabilidade abertura de empresas, esteja atento para não transformar uma tarefa em um checklist.
- Cuidado para não detalhar de menos
Ao mesmo tempo, é preciso prestar atenção para não deixar lacunas de informação na representação do processo. O nível de detalhamento da informação irá depender do objetivo da modelagem e da abordagem utilizada.
É preciso buscar um equilíbrio na quantidade de informações, de forma que o modelo diagramado precisa ser compreensível por pessoas que não participaram do projeto.
Como iniciar a modelagem de processos?
Antes de começar a diagramação do processo, é fundamental se ater a alguns pré-requisitos para garantir sua aderência.
Selecione a abordagem a ser utilizada
Visando implementar a modelagem de processos com sucesso, primeiro você precisa estruturar um fluxograma com informações e dados precisos sobre as atividades.
A natureza da coleta das informações importa, de forma que existem 3 formas de fazer esse processo.
Na abordagem top-down (de cima para baixo), realiza-se primeiro um levantamento mais amplo das características e informações do processo, construindo a partir disso uma visão mais detalhada. Vai da visão geral para o mais específico.
Na abordagem middle-out (do meio para fora), o foco é coletar informações sobre falhas, atritos e problemas em tarefas e fluxos, propondo a partir disso a modelagem dos processos.
Na abordagem bottom-up (de baixo para cima) parte-se do detalhamento das informações e atividades, cujas especificidades nos processos são diagramadas de forma prioritária em relação à visão geral.
Sua empresa de montagem de painel elétrico pode contar com design de serviços, que é amplamente conhecido por auxiliar na investigação e compreensão de negócios, assim como na identificação de pontos de melhoria em processos.
Escolha a notação mais adequada à sua necessidade
Uma notação trata-se de uma linguagem de representação dos processos do seu negócio, funcionando com um conjunto de símbolos e regras.
Tenha em mente que cada uma das notações possui uma finalidade específica, variando de acordo com a complexidade da representação, a abordagem utilizada e o foco em determinados requisitos ou recursos. As notações mais conhecidas são:
- Business Process Modeling Notation (BPMN);
- Event Process Chain (EPC);
- Unified Modeling Language (UML);
- Integrated Definition Language (IDEF).
Existem estudiosos no assunto que também incluem os fluxogramas e mapeamentos do fluxo de valor, o Value Stream Mappings (VSM).
Consolide a documentação
Visando que sua empresa de central de interfonia condominial escale de forma sustentável e perene, é necessário que os fluxos de trabalho sejam bem assimilados por todos os atores do processo, precisando haver alinhamento.
É essencial que as resoluções sobre modelo, fases, pontos de atrito, soluções e qualquer tipo de detalhamento importante sejam devidamente documentadas.
Essa documentação será sua pedra fundamental para ilustrar o processo, norteando também os ciclos de interação e melhoria dos processos e fomentando a aprendizagem contínua.
Seguindo essa lógica, é importante que tenha uma linguagem fácil e que seja compartilhada entre todos os stakeholders do processo.
Construa uma rotina de melhoria contínua
Agora que você entendeu tudo sobre modelagem de processos, fica mais simples se organizar para realizar uma boa campanha de marketing unindo esses dois grandes eventos: a Black Friday e a Copa do Mundo.
Como você acompanhou neste artigo, a modelagem de processos contribui de forma decisiva para a construção de uma rotina de aprimoramento dos processos em âmbito organizacional.
E como você viu, essa modelagem pode ser associada a automação dos processos, sendo um dos pilares do processo de transformação digital de sua empresa.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.